Saldaconto

La maschera “Saldaconto” permette di creare registrazioni contabili di incasso e pagamento “rapide”.

La maschera lavora esclusivamente su partite di Clienti e Fornitori in valuta nazionale.

Con la sezione “Filtri” di sinistra posso ridurre gli elementi estratti e, con il pulsante aggiorna, rinfrescare la selezione.

Spuntando la casella “Pagato” viene proposto il residuo della partita per il pagamento con la data predefinita.

L’utente può comunque modificare l’importo per pagamenti parziali.

Se l’importo eventualmente modificato è superiore al residuo della partita viene automaticamente calcolato un abbuono negativo. Se l’importo è inferiore e il residuo lo si vuole considerare un abbuono potete impostare il valore dell’abbuono nel campo della relativa colonna.

Nel caso vengano selezionati più elementi, verrà effettuata un’unica registrazione di incasso/pagamento.

Al termine delle selezioni con il pulsante “Contabilizza” si procede alla registrazione e viene aperta una maschera di configurazione/conferma

Qui si potranno impostare/variare la data di registrazione, la causale di registrazione, il conto di contropartita per l’incasso/pagamento e i conti da utilizzare nel caso di presenza di abbuoni attivi/passivi.

Si può inserire anche una nota opzionale che sarà utilizzata come nota di testata.

Superbonus / Ecobonus / Bonus vacanze

Per poter gestire il caso di emissione di una fattura soggetta alla normativa del superbonus – ecobonus o bonus vacanze, consistente in una diminuzione dell’importo a pagare della fattura, si dovrà compilare un documento fattura come per una tradizionale fattura.

Una volta salvato il documento, selezionarlo all’interno della lista dei documenti e poi cliccare sul pulsante “Superbonus / Ecobonus / Bonus vacanze” nella barra dei comandi in alto.

Nella maschera che si aprirà inserire l’importo dello sconto con segno positivo.
L’inserimento di un valore negativo verrà interpretato come una maggiorazione.

Nel caso volessi rimuoverlo, rifare la stessa operazione indicando zero come importo.

Su ogni riga del documento, utilizzando info estese, occorre inserire la descrizione dell’articolo di riferimento inserendo come tipo di dato “INFO” e come Riferimento testo il testo dell’agevolazione (es. “sconto art. 121 del D.L. 34/2020”).

Si consiglia di riportare l’indicazione dell’agevolazione anche nel campo note di testata nel pannello annotazioni per una corretta esposizione all’interno della fattura di cortesia.

La fattura sarà contabilizzata come una fattura normale e, l’utente, dovrà manualmente finalizzare l’operazione in contabilità registrando l’incasso della fattura per l’importo del bonus e in contropartita un conto attivo per registrare il credito d’imposta.

Aggiornamento del 01.12.2020 – 3.1.12

  • Nelle anagrafiche dei soggetti (clienti, fornitori, ecc…) è stata data la possibilità di allegare documenti.
  • In ricezione fatture elettroniche è stata aggiunta la possibilità di aprire la registrazione contabile.
  • Aggiornate le anagrafiche risorse e unificato informazioni, mezzi di produzione nella stessa maschera.
  • Aggiunta la possibilità di associare una risorsa a una Marca/Brand.
  • Aggiunta la possibilità di indicare l’ubicazione della risorsa.
  • Aggiornata la maschera di calcolo degli ammortamenti.
  • Aggiornata la maschera generale dei cespiti
  • Aggiunto la colonna residuo in Gestione Scadenze.
  • La maschera di modifica/creazione di un documento può essere aperta con una nuova maschera di modifica più moderna. Al momento si consiglia di utilizzarla solo previo accordo con l’assistenza tecnica.

Aggiornamento archivi ABICAB al 24.11.2020

Aggiornato archivio ABICAB al 24.11.2020
Per aggiornare andare in Anagrafiche di Base, Anagrafiche Generali, Anagrafe Banche e cliccare sul pulsante “Aggiorna ABI”

Aggiornamento del 03.11.2020 – 3.1.11

  • Modificata gestione del “Pagato” sulla condizione di pagamento. L’impostazione di PAGATO sulla condizione di pagamento non genererà più la chiusura automatica della partita ma sarà utilizzata per non esporre le condizioni di pagamento all’interno della fattura elettronica.
  • Nelle griglie dati, il pulsante di esportazione/configurazione presente all’intersezione di righe e colonne, è stato spostato come pannelli in alto a sinistra della maschera. (tab generali della maschera)
  • Nella lista dei documenti è stata resa disponibile la colonna opzionale con la descrizione breve dell’eventuale commessa.
  • In contabilizzazione guidata delle fatture elettroniche, se il fornitore indica una banca, questa viene impostata come predefinita nell’anagrafica del fornitore oltre a essere creata se non esistente.
  • Oltre alla possibilità di creare una revisione di un documento è stata implementata la possibilità di generarne una variante.
  • Nelle commesse è stato aggiunta la possibilità di impostare uno stato “secondario” alla commessa.
  • Migliorata la memorizzazione del formato di anteprima di stampa.
  • Aggiornata la maschera di editazione scadenze con l’aggiunta della possibilità di dividere una scadenza.
  • Aggiunta la possibilità di impostare uno stato sul soggetto (cliente, fornitore,ecc…)
  • Aggiunta la possibilità di generare una variante del documento oltre alla revisione.
  • Aggiunta la possibilità di avere uno stato secondario sulla Commessa.
  • Aggiunta la possibilità di disattivare una banca nelle anagrafiche.
  • Nella lista dei documenti aggiunto il campo descrizione breve della commessa (campo opzionale).

Natura Iva in vigore dal 01.10.2020

  • N1 Escluse ex art. 15
  • N2.1 Non soggette ad IVA ai sensi degli artt. da 7 a 7-septies del DPR 633/72
  • N2.2 Non soggette – altri casi
  • N3.1 Non imponibili – esportazioni
  • N3.2 Non imponibili – cessioni intracomunitarie
  • N3.3 Non imponibili – cessioni verso San Marino
  • N3.4 Non imponibili – operazioni assimilate alle cessioni all’esportazione
  • N3.5 Non imponibili – a seguito di dichiarazioni d’intento
  • N3.6 Non imponibili – altre operazioni che non concorrono alla formazione del plafond
  • N4 Esenti
  • N5 Regime del margine/IVA non esposta in fattura
  • N6.1 Inversione contabile – cessione di rottami e altri materiali di recupero
  • N6.2 Inversione contabile – cessione di oro e argento puro
  • N6.3 Inversione contabile – subappalto nel settore edile
  • N6.4 Inversione contabile – cessione di fabbricati
  • N6.5 Inversione contabile – cessione di telefoni cellulari
  • N6.6 Inversione contabile – cessione di prodotti elettronici
  • N6.7 Inversione contabile – prestazioni comparto edile e settori connessi
  • N6.8 Inversione contabile – operazioni settore energetico
  • N6.9 Inversione contabile – altri casi
  • N7 IVA assolta in altro stato UE (vendite a distanza ex art. 40 c. 3 e 4 e art. 41 c. 1 lett. b, DL 331/93; prestazione di servizi di telecomunicazioni, tele-radiodiffusione ed elettronici ex art. 7-sexies lett. f, g, art. 74-sexies DPR 633/72)

Adeguamento sistema per fatturazione elettronica versione 1.6

Per adeguare il sistema alle nuove specifiche 1.6 della Fatturazione Elettronica si dovranno completare i seguenti passaggi:

AGGIORNAMENTO DELLA NATURA IVA SUI CODICI ESENTI

Per aggiornare la Natura IVA sui codici esenti si dovrà andare nella tabella IVA presente in Anagrafiche di Base, Anagrafiche Contabili
Selezionare ogni codice esente ed entrare in modifica per apportare la variazione della natura IVA.

In alternativa si potrà esportare i codici iva con la funzione di esportazione disponibile cliccando sul pulsante in altro a sinistra all’intersezione delle righe e colonne.
Modificare la natura iva sul foglio Excel (si consiglia di sotttoporre il file al proprio consulente per l’approvazione) e successivamente importare il foglio Excel modificato con il pulsante in barra “Aggiorna Natura Iva da File”.

SCELTA OPERATIVA E CONFIGURAZIONE TIPI DOCUMENTO.
Come da specifiche le fatture elettroniche dovranno avere tipi specifici in base allo scopo della fattura.
A tal fine le soluzioni proposte sono due:

Lasciare invariati i tipi di documento fatture/note credito disponibili e variare il tipo di fattura in base alle esigenze dall’elenco delle fatture con l’apposito pulsante “Cambia Tipo Fattura Elettronica”

Creare dei nuovi tipi documento clonando il tipo di partenza (es. FC – Fattura Cliente) in altri tipi documento con tipo fatturazione elettronica dedicato.

Per utilizzare questo metodo si dovrà cliccare sul pulsante dell’Amministrazione presente sulla barra laterale di Sol.Din. (pulsante con chiave e martello incrociato)
Il pulsante è visibile solo agli utenti Amministratori.

Nel pannello di amministrazione dovrete selezionare la voce Gestionale – Documenti – Tipologie di Documento

Selezionare il tipo documento da clonare (es. FC Fattura Cliente) e premere il pulsante in barra “Genera Tipo Fattura da Esistente”
Seguire la procedura guidata indicando il codice del nuovo tipo documento da creare, la descrizione e il codice di Fatturazione Elettronica corrispondente.
Successivamente verrà proposta la causale contabile utilizzata nella contabilizzazione e si potrà mantenerla o sostituirla con altra causale.
Concludendo la procedura guidata avrete il nuovo tipo documento fattura disponibile

Avviso importante cambiamenti Fatturazione Elettronica – Sol.Din.

Con provvedimento del 28 febbraio 2020, l’Agenzia delle Entrate ha pubblicato le nuove specifiche tecniche versione 1.6. del tracciato xml della fattura elettronica.

Il nuovo tracciato entrerà in vigore dal 1° ottobre 2020.

Dal 1° ottobre al 31 dicembre 2020 il Sistema di Interscambio accetterà comunque fatture elettroniche e note di variazione predisposte sia con il nuovo schema sia con quello attualmente utilizzato nella versione 1.5.

Il nuovo tracciato diventerà obbligatorio dal 1° gennaio 2021.

Al fine di adeguare il vostro sistema informatico alle nuove variazioni, dal 15 ottobre, sarà disponibile l’aggiornamento con le nuove specifiche.

L’aggiornamento dovrà essere richiesto e prenotato al nostro supporto tecnico e dovrà essere completato obbligatoriamente entro il 10 dicembre 2020.

Le variazioni più significative ed evidenti nell’utilizzo quotidiano delle fatture elettroniche sono sostanzialmente due:

  1. Nuovi codici di Natura IVA
  2. Nuovi tipi di documenti

Il giorno dell’aggiornamento il cliente dovrà:

  1. essere in grado di aggiornare i codici di natura iva variati sui propri codici iva in esenzione;
  2. aver concordato con il supporto tecnico la modalità di gestione dei nuovi tipi documento;

Per aggiornare la natura iva si consiglia di esportare la tabella dei codici iva in Excel e farli verificare dal proprio consulente fiscale e, successivamente, aggiornare la relativa tabella.

Per quanto riguarda i documenti il cliente potrà continuare a usare i tipi documento attuali dopo aver predefinito il tipo documento e variandolo sul documento al variare dell’esigenza oppure potrà configurare dei nuovi tipi documento tramite apposita procedura guidata.

Al seguente collegamento è disponibile la pagina con le istruzioni per le operazioni di adeguamento “Operazioni di Adeguamento”

Per sollevarvi da questo onere, abbiamo reso disponibile un servizio di consulenza opzionale al costo di 200,00 euro una tantum, effettuato dai nostri consulenti, che prevede:

  1. Esportazione dei codici iva in esenzione da sottoporre alla verifica del Vostro consulente fiscale;
  2. Aggiornamento dei codici iva in base alle indicazioni del Vostro consulente;
  3. Analisi e valutazione della configurazione attuale dei tipi documento e relative variazioni alla configurazione;

Si consiglia di contattare al più presto il nostro supporto tecnico tramite email presso supporto.soldin@pragmos.it per prenotare l’aggiornamento o il servizio di consulenza.

Aggiornamento del 01.10.2020 – 3.1.9

  • Aggiunto visualizzazione mappa nelle dipendenze dei Soggetti
  • Aggiornamento Tabella IVA con possibilità di esportazione codici e importazione Natura Iva per aggiornamento massivo
  • Aggiunta funzione per assegnare uno stato al documento
  • Aggiunto comando per duplicare un tipo documento fattura
  • Aggiornato codici Natura IVA
  • Aggiornato codici Tipi Documento Fatturazione Elettronica
  • Corretto anomalia che non memorizzava la condizione di pagamento eventualmente variata nella contabilizzazione fatture elettroniche
  • Aggiunto tipo documento fattura elettronica associata tra le colonne della lista delle fatture/note credito
  • Correzione gestione strutture classi che potevano congelarsi in seguito a errore
  • Correzione errore su filtro tipo pagamento nell’estrazione dei bonifici
  • In conciliazione fatture fornitori. Aggiunto controllo su condizione di pagamento da bolle allegate.